Jeszcze kilka lat zakład wodno-kanalizacyjny w Halinowie nie posiadał własnej zintegrowanej bazy danych wybudowanych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. Dane o eksploatowanych sieciach pochodziły z projektów i inwentaryzacji powykonawczych przekazywanych przez wykonawców, z map dostarczanych przez przyszłych odbiorców oraz informacji od pracowników przedsiebiorstwa.
Zakład tonął w papierach
Jednak w 2008 roku zakupiono 116 papierowych arkuszy mapy zasadniczej z naniesioną infrastrukturą wodociągową, kanalizacyjną, gazową, energetyczną oraz telekomunikacyjną. Mapy służyły m.in. do wydawania warunków technicznych projektowania i wykonania przyłączy oraz sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. – Z uwagi na wielkoformatowy charakter arkuszy praca z nimi była bardzo utrudniona trzeba je było rozkładać na podłodze. Problemem było także znalezienie konkretnego numeru działki co wiązało się to z koniecznością przeglądania kilku map – komentuje Małgorzata Komuda Ołowska, dyrektor zakładu komunalnego w Halinowie. – Gmina rozwijała się dynamicznie, a mapy z każdą nowo wybudowaną siecią lub przyłączem stawały się coraz mniej aktualne. Dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu systemu do zarządzania siecią wodociągową i kanalizacyjną: GEOSECMA.
Pierwszy krok w kierunku cyfrowej mapy
W 2009 roku Zakład Komunalny w Halinowie zakupił system GEOSECMA do zarządzania siecią wodociągową i kanalizacyjną. Istniejące arkusze map zostały zeskanowane i stanowiły bazę do rysowania. Priorytetem było wprowadzenie wszystkich sieci i przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych znajdujących się na mapach papierowych oraz wybudowanych od 2008 roku. Dane wprowadzonych obiektów obejmowały:
· średnice przewodów,
· rzędne studni,
· a w przypadku przyłączy – również imię i nazwisko odbiorcy.
Ten etap trwał mniej więcej pół roku. Po wprowadzeniu danych z map rozpoczęto bieżące ewidencjonowanie dostarczanych inwentaryzacji powykonawczych sieci oraz przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych. Wielkoformatowe mapy zostały schowane do szafy. W 2011 roku zakład zdecydował się na instalację aplikacji GEOSECMA WWW, umożliwiającą przeglądanie sieci oraz przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych z wykorzystaniem przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu mobilnym. Aplikacja ta znacząco ułatwiła pracę w terenie. Dotychczas pracownicy terenowi mieli dostęp do danych tylko w siedzibie zakładu.
Krok drugi: GEOSECMA for ArcGIS
Od kwietnia 2013 roku zakład jest użytkownikiem systemu GEOSECMA for ArcGIS. Przejście na wersję programu pracującą na platformie ArcMap było kolejnym dużym krokiem usprawniającym zarządzanie sieciami wodociągowymi i kanalizacyjnymi Gminy Halinów. Wszystkie dane z poprzedniej wersji programu zostały przeniesione do nowego oprogramowania. Wprowadzanie danych stało się łatwiejsze i przyjemniejsze. Takie operacje, jak automatyczne dowiązywanie do zaznaczonego punktu czy rysowanie nowych odcinków sieci bez konieczności wcześniejszego rysowania wszystkich punktów załamania sieci, skróciły czas opracowania przyłącza kanalizacyjnego z dwiema studzienkami rewizyjnymi z 3 do 1 min.
W GEOSECMA for ArcGIS wprowadza się bogatszy zestaw danych, które pomagają w:
· wydawaniu warunków technicznych przyłączenia,
· budowy sieci i przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych,
· lokalizowaniu awarii i punktów problemowych,
· inwentaryzowaniu hydrantów, zasuw sieciowych czy studzienek kanalizacyjnych.
Obecnie każdemu hydrantowi i studzience kanalizacyjnej nadaje się indywidualny numer ewidencyjny. Do bazy danych systemu wprowadzono wszystkie znane dane dotyczące każdego obiektu. Dołączono również wykonane w terenie zdjęcia tych obiektów. Wszyscy pracownicy Zakładu mają dostęp do danych za pośrednictwem aplikacji www – Wodociągi i Kanalizacja. Terenowi pracownicy mogą zdalnie wprowadzać informacje o zlokalizowanych awariach oraz raporty z kontroli sieci kanalizacyjnej kamerą inspekcyjną.
Pełniejszy obraz sieci i lepsza komunikacja z klientami
Ciągły rozwój modułu GEOSECMA for ArcGIS i aplikacji internetowych pozwoli w niedalekiej przyszłości zrealizować plan połączenia istniejącej bazy danych z bazą danych klientów działu księgowości Zakładu. Po przewidywanym udostępnieniu przez PODGiK w Mińsku Mazowieckim wersji cyfrowej posiadanych zasobów będzie możliwe wprowadzenie rzędnych wszystkich eksploatowanych sieci i przyłączy. Po wprowadzeniu tych danych powstanie pełniejszy obraz sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, dzięki czemu będzie można lepiej lokalizować punkty problemowe sieci i rozwiązywać problemy oraz planować budowę nowych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. Z początkiem stycznia 2016 roku Zakład udostępnił mieszkańcom gminy Halinów Internetowe Biuro Obsługi klienta, które pozwala na:
· otrzymywanie faktur w formie elektronicznej,
· kontrolę rozrachunków,
· przeglądanie historii wskazań wodomierza głównego,
· dokonywanie analizy zużycia wody, odprowadzonych ścieków i opłat,
· weryfikowanie danych ewidencyjnych.
O Esri Polska
Esri Polska oferuje rozwiązania umożliwiające przedstawienie i zrozumienie otaczającego nas świata, w oparciu o wizualizację oraz analizę danych przestrzennych. Firma jest wyłącznym przedstawicielem Esri Inc., w Polsce światowego lidera w tworzeniu oprogramowania systemów informacji geograficznej (GIS).
Działalność Esri Polska obejmuje doradztwo i usługi w zakresie projektowania oraz rozwoju systemów, a także aplikacji do przestrzennej wizualizacji i analiz danych. Firma jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania ArcGIS, firmy Esri Inc., które tworzy kompleksową platformę gromadzenia, administrowania, prezentowania i analizy danych geograficznych. Dostarczane przez firmę rozwiązania pozwalają na współpracę i współdzielenie danych w wybranym miejscu, czasie oraz na dowolnym urządzeniu.Narzędzia Esri są obecnie wykorzystywane przez ponad milion użytkowników na całym świecie. Klientami firmy są m.in. jednostki administracji centralnej i samorządowej, firmy z sektora infrastruktury, transportu, środowiska i edukacji. Z rozwiązań i usług doradczych Esri korzystają m.in. takie instytucje publiczne i przedsiębiorstwa jak: GUGiK, wojsko, policja, straż pożarna, urzędy miast, urzędy marszałkowskie, wojewódzkie wydziały bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, Frontex, GOPR, GUS, BULiGL, IBL, KZGW, wojewódzkie inspektoraty ochrony środowiska, przedsiębiorstwa komunalne, PIG-PIB, parki narodowe i parki krajobrazowe, PGNiG, Energa, Orange, Gaz-System, PSG, Crédit Agricole, Carrefour.
