Minął już rok od uchwalenia nowej ustawy dotyczącej zbiórek publicznych. Uruchomienie ogólnopolskiego portalu zbiórek publicznych zmieniło rolę urzędu w realizacji tej usługi.
Dzięki nowej ustawie, zgłoszenie zbiórki oraz składanie sprawozdań można zrealizować w postaci papierowej (tradycyjnie) lub elektronicznej, z wykorzystaniem formularzy elektronicznych dostępnych po zalogowaniu się na profil zaufany użytkownika platformy ePUAP. W zależności od preferencji organizator wybiera sposób załatwienia sprawy, a usługa jest realizowana w bardzo krótkich terminach.
Proces został zinformatyzowany i uproszczony. Jest jawny i scentralizowany – wszystkie sprawy prowadzi teraz Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, a informacje o zarejestrowanych zbiórkach publicznych są dostępne na portalu www.zbiorki.gov.pl
Weryfikacja sprawy w postaci papierowej trwa średnio od 3 do 5 dni, w postaci elektronicznej od 1 do 2 dni, co w praktyce oznacza, że możliwe jest rozpoczęcie zbiórki nawet tego samego dnia, w którym wysłano zgłoszenie elektroniczne, pod warunkiem, że jest prawidłowe.
W ciągu tych 12 miesięcy, od daty wejścia w życie nowych przepisów o zbiórkach, zarejestrowano wpływ ponad 5250 formularzy elektronicznych ze strony www.epuap.gov.pl. Dotyczyły one zgłoszeń, ich aktualizacji oraz sprawozdań ze zbiórek publicznych. Dodatkowo pocztą tradycyjną wpłynęło do MAiC ponad 4250 spraw dotyczących zbiórek publicznych.
Na portalu www.zbiorki.gov, z którego korzystają dziś przede wszystkim przez organizatorzy akcji, urzędy oraz straż miejska, opublikowanych zostało już ponad 3750 zbiórek publicznych.
