Zgodnie z rozporządzeniem koszty używania pojazdów do celów służbowych pokryje pracodawca według stawek za 1 km przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
- dla samochodu osobowego:
- a. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
- b. o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł,
- a. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
- dla motocykla – 0,69 zł,
- dla motoroweru – 0,42 zł.
W przypadku złożenia przez pracownika oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w znowelizowanym rozporządzeniu.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU 2023 poz. 5)