Organizatorzy przygotowali kompleksowe rozwiązanie dla gmin, które wciąż poszukują sposobów, żeby zmniejszyć ponoszone koszty oraz skutecznie i szybko załatwić sprawy, z którymi zwracają się do nich obywatele. Bez rozwijania kompetencji cyfrowych i wykorzystania nowych technologii przez mieszkańców i urzędników te założenia są niemożliwe do zrealizowania nawet dla najlepszych menadżerów samorządowych.
Zarządzanie procesami, koordynowanie i elektroniczny obieg dokumentów, wreszcie komunikacja urząd-mieszkaniec-urząd, archiwizacja i bezpieczeństwo informacji i danych osobowych to codzienne wyzwania polskich urzędników. W obliczu ciągłych zmian w prawie i szybkiego rozwoju nowoczesnych technologii, bez praktycznych wskazówek, radzenie sobie z tymi wyzwaniami okazuje się trudne.
Pracę urzędników oceniają mieszkańcy, których wymagania dotyczące e-usług i skracania czasu załatwiania sprawy w urzędzie ciągle rosną. Należy pozostawać z nimi w stałym kontakcie, informując o ważnych dla danego samorządu sprawach i wydarzeniach. Jakie działania podjąć, aby mieszkańcy oceniali urząd, jako profesjonalny i przyjazny dla mieszkańców?
Fundacja i stowarzyszenie proponują rozwiązanie tego problemu poprzez udział w projekcie w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych.
Szkolenia i materiały cyfrowe dla mieszkańców
Konsorcjum, posiadające doświadczenie w zakresie rozwijania kompetencji cyfrowych
oraz wdrażania rozwiązań edukacyjnych opartych na wykorzystaniu technologii informacyjnej
i komunikacyjnej, zorganizuje szkolenia i opracuje materiały z kompetencji cyfrowych dostępne on-line dla mieszkańców i dopasowane do potrzeb każdej grupy wiekowej. Będą to szkolenia
z przedsiębiorczości i działalności start-upowej (dla młodych), z programowania (dla każdej grupy wiekowej), z podstawowych kompetencji cyfrowych (głównie dla osób dojrzałych), szkolenia
z umiejętności poruszania się po Internecie, możliwości, jakie daje Internet (dla osób dojrzałych).
Szkolenia i konferencje dla pracowników administracji
Praktyczne szkolenia z zakresu prawa i nowych technologii mają na celu uzupełnienie
i aktualizację wiedzy urzędników z obszarów: bezpieczeństwa informacji, elektronicznego obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych, nowoczesnych rozwiązań informatycznych w jst, elektronizacji postępowania [KPA i inne ustawy zawierające e-usługi], technologii komunikacyjno-informacyjnych w samorządzie. Urzędnicy biorący udział w projekcie będą mieli okazję także
do wymiany doświadczeń z kolegami z innych samorządów podczas konferencji poświęconej rozwojowi kompetencji cyfrowych.
Nowoczesne punkty dostępowe do Internetu
Organizatorzy doposażą Państwa gminę w nowoczesne punkty dostępowe do Internetu otwarte dla mieszkańców. Obowiązkiem kadry zarządzającej urzędów jest podejmowanie działań mających na celu zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu. Im mniejsza i biedniejsza gmina, tym większe zagrożenie wykluczeniem. Dlatego też, w projekcie mogą wziąć udział gminy mające nie więcej niż
20 000 mieszkańców [80%] oraz gminy mające nie więcej niż 100 000 mieszkańców [20%].
Najważniejsze korzyści
Najważniejsze korzyści, jakie przynosi udział w projekcie, od razu po jego wprowadzeniu to:
· oszczędność czasu i pieniędzy – udział w praktycznych szkoleniach stworzonych zgodnie
z potrzebami urzędników i mieszkańców, realizowanych przez ekspertów od wielu lat współpracujących z gminami;
· bezpieczeństwo i niezawodność – aktualizacja wiedzy prawnej i technologicznej urzędników stanowi kluczową kwestię w ich pracy;
· usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w urzędach;
· podniesienie kompetencji cyfrowych pośród mieszkańców gminy uczestniczących
w szkoleniach;
· zadowolenie mieszkańców z możliwości, które dadzą nowoczesne punkty dostępowe oraz
z profesjonalnej obsługi i możliwości szybszego załatwienia sprawy w urzędzie.
