Dyrektor powiatowego urzędu pracy zwrócił się do RIO z pytaniem, czy jest możliwość wyksięgowania należności objętej wcześniej odpisem aktualizującym.
Zgodnie z art. 35b ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120, ze zm.; dalej: ustawa) wartość należności aktualizuje się poprzez dokonanie odpisu aktualizującego w odniesieniu do:
– należności od dłużników w likwidacji, upadłości, restrukturyzacji lub objętych wnioskiem o zatwierdzenie układu – do wysokości nieobjętej zabezpieczeniem, zgłoszonej do właściwego organu;
– należności od dłużników, wobec których oddalono wniosek o upadłość z uwagi na brak majątku – w pełnej wysokości;
– należności kwestionowanych lub zaległych, których spłata nie jest prawdopodobna – do wysokości niepokrytej zabezpieczeniem;
– należności zwiększonych o kwoty, od których wcześniej dokonano odpisu – w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania;
– należności o znacznym prawdopodobieństwie nieściągalności – w wiarygodnie oszacowanej wysokości.
Natomiast w myśl art. 35b ust. 1 należności umorzone, przedawnione lub nieściągalne zmniejszają dokonane uprzednio odpisy aktualizujące ich wartość.
Oznacza to, że konsekwencją zaistnienia jednej z przesłanek wskazanych w art. 35b ust. 1 ustawy będzie wyksięgowanie należności, która była objęta odpisem aktualizującym. Jednak ocena czy w konkretnej sytuacji zachodzi przesłanka do uznania danej należności np. za nieściągalną, powinna zostać dokonana przez odpowiednie służby danej jednostki, przy uwzględnieniu stanu faktycznego ustalonego w oparciu o będące w dyspozycji jednostki dokumenty źródłowe i z poszanowaniem przyjętych w jednostce zasad (polityki) rachunkowości.
Wyjaśnienia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z 24 marca 2025 r., nr WIAS.710.108.2024
