Od 2026 roku samorządy staną przed obowiązkiem korzystania z Centralnego Rejestru Umów (CRU) i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ta zmiana ma zwiększyć przejrzystość finansową i i ułatwić społeczną kontrolę wydatków, ale jednocześnie wiąże się z poważnym obciążeniem organizacyjnym i technicznym. Jak przygotować systemy księgowe i kadry urzędów do nowych wymogów? Jak zachować równowagę między jawnością finansową a ochroną danych osobowych? To pytania, które są kluczowe dla sekretarzy już dziś.
W obliczu rosnącej liczby zadań i ograniczonych zasobów kadrowych, samorządy muszą szukać nowych sposobów na optymalizację pracy. Jednym z nich jest robotyzacja procesów administracyjnych (RPA), która może przejąć część powtarzalnych czynności, skracając czas obsługi mieszkańca i odciążając urzędników. Doświadczenia pierwszych gmin pokazują, że to nie wizja przyszłości, ale realne rozwiązanie dostępne już teraz. Podczas konferencji porozmawiamy także o zagrożeniach i ryzykach związanych z automatyzacją oraz o tym, jak technologie cyfrowe mogą zmienić sposób funkcjonowania urzędu.
Efektywne zarządzanie samorządem to dziś nie tylko inwestycje, ale także poszukiwanie oszczędności. Wynajem samochodów zamiast zakupu, płatności cyfrowe, outsourcing usług ubezpieczeniowych czy inwestowanie w energooszczędne budynki – to tylko niektóre z obszarów, w których JST mogą szukać lepszej relacji koszt–efekt. Podczas „Zjazdu sekretarzy” pokażemy, jak nowoczesne narzędzia finansowe i organizacyjne mogą realnie poprawić stabilność budżetową urzędu.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) to dla wielu jednostek nieuchronny krok. Wybór między państwowym systemem EZD RP a komercyjnymi rozwiązaniami, integracja z innymi systemami IT, cyberbezpieczeństwo i szkolenia pracowników – to kwestie, które często decydują o sukcesie lub porażce wdrożenia. Dla małych gmin to także pytanie o dodatkowe obciążenie, które może przewyższać korzyści. Na konferencji przyjrzymy się zarówno doświadczeniom pionierów, jak i praktycznym wskazówkom na etapie przygotowania do cyfryzacji dokumentów.
Stan techniczny sprzętu komputerowego, infrastruktura telekomunikacyjna czy kompetencje cyfrowe urzędników – to czynniki, które przesądzają o sprawności działania samorządu. Bez ich modernizacji grozi nam „biuro muzealne”, gdzie frustracja pracowników łączy się z niską jakością usług dla mieszkańców. Dlatego ścieżka „Zjazd sekretarzy” poświęci uwagę modernizacji urzędu jako procesowi – obejmującemu sprzęt, organizację, bezpieczeństwo danych i kulturę pracy.
Na koniec nie sposób pominąć tematu, który budzi największe emocje – sztucznej inteligencji. AI w administracji samorządowej to nie science fiction – już dziś można ją wykorzystywać do analizy danych, automatyzacji prostych decyzji czy usprawniania obsługi mieszkańca. Ważne jest jednak, by wdrożenia nie były jedynie modą, lecz realnym narzędziem odpowiadającym na konkretne potrzeby. Podczas konferencji zastanowimy się, jak AI może wspierać JST, a jednocześnie nie pogłębiać nierówności między bogatszymi i biedniejszymi jednostkami.
Ścieżka „Zjazd sekretarzy”, odbywająca się w ramach XXIII Samorządowego Forum Kapitału i Finansów, to wyjątkowa okazja, aby osoby pełniące funkcje sekretarzy w gminach, powiatach, miastach i województwach mogły wspólnie przedyskutować najważniejsze wyzwania stojące przed administracją lokalną. Zapraszamy do udziału – razem przygotujmy samorząd na przyszłość.
XXIII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów to największa i najlepiej rozpoznawalna konferencja samorządowa w Polsce, od lat gromadząca liderów JST, administracji publicznej, instytucji finansowych oraz firm wspierających rozwój lokalny. Uczestnikami są m.in. prezydenci, burmistrzowie, marszałkowie, starostowie, skarbnicy, sekretarze, radni, eksperci branżowi i przedstawiciele nauki. To przestrzeń wymiany doświadczeń i rozmów o tym, jak skutecznie reagować na aktualne wyzwania samorządów – od zarządzania środkami publicznymi i finansowania projektów, po transformację energetyczną, rozwój mobilności, gospodarkę komunalną, audyt oraz nowoczesne podejście do mieszkalnictwa i oświaty. Forum dostarcza praktycznych rozwiązań, prezentuje innowacje i wspiera rozwój kompetencji.
Więcej informacji, rejestracja i szczegółowy program: https://www.samorzadoweforum.pl/.
