Konferencję zorganizował Instytut Bezpieczeństwa i Rozwoju Międzynarodowego we współpracy z Uniwersytetem Gdańskim. Pierwszy dzień odbywał się online, dwa kolejne stacjonarnie w Bibliotece Uniwersytetu Gdańskiego.
Podczas części teoretycznej uczestnicy rozmawiali m.in. o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego i ich konsekwencjach dla społeczności lokalnych, przygotowaniu mieszkańców na sytuacje kryzysowe, organizacji ewakuacji oraz zapewnieniu ciągłości działania administracji.
Pierwszego dnia prof. dr hab. Bogusław Pacek omawiał m.in. wpływ współczesnych konfliktów i rywalizacji międzynarodowej na bezpieczeństwo Polski oraz doświadczenia wynikające z kryzysów i konfliktów zbrojnych XXI wieku.
Szkolenie stacjonarne otworzyła oficjalnie Magdalena Rochnowska, prezes Zarządu Instytutu Bezpieczeństwa i Rozwoju Międzynarodowego. Podczas wykładów eksperci – prof. dr hab. Grzegorz Sobolewski, dr hab. Mariusz Nepelski oraz prof. APoż dr inż. Magdalena Gikiewicz – koncentrowali się na zadaniach administracji samorządowej w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej. koncentrowali się na zadaniach administracji samorządowej w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej. Omawiano planowanie działań, wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie mieszkańców, a także organizację pomocy i ewakuacji.
Część zajęć miała formę praktyczną. Samorządowcy uczestniczyli m.in. w warsztatach dotyczących przygotowania plecaka ewakuacyjnego oraz zasad postępowania w razie konieczności szybkiego opuszczenia miejsca zamieszkania.
Przeprowadzono również szkolenie z pierwszej pomocy w sytuacji kryzysowej. Obejmowało ono m.in. ocenę stanu poszkodowanego, tamowanie masywnych krwotoków, stosowanie opasek zaciskowych, wykonywanie opatrunków oraz resuscytację krążeniowo-oddechową.
Jednym z najważniejszych elementów ostatniego dnia była gra decyzyjna „Funkcjonowanie urzędu w sytuacji kryzysowej, stanach nadzwyczajnych i w czasie wojny”. Uczestnicy musieli podejmować decyzje i współdziałać w warunkach symulowanego kryzysu. Ćwiczenie dotyczyło m.in. funkcjonowania urzędu, współpracy w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej, komunikacji kryzysowej, organizacji ewakuacji, działań pomocowych oraz wykorzystania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej. Program uzupełniły ćwiczenia dotyczące organizacji i przygotowania ukryć na wypadek działań zbrojnych.
Konferencję zakończyła debata „Wyzwania dla ochrony ludności na poziomie gminy, powiatu i województwa. Wykorzystanie szans, neutralizacja zagrożeń”. Wzięli w niej udział m.in. wojewoda pomorska Beata Rutkiewicz, eksperci zajmujący się bezpieczeństwem i ochroną ludności oraz przedstawiciele ORLEN i PZU. Dyskusja dotyczyła m.in. współpracy administracji, służb, operatorów infrastruktury krytycznej i biznesu w budowaniu odporności lokalnych społeczności.
Partnerem strategicznym konferencji był ORLEN, a partnerem wydarzenia PZU. Patronat honorowy nad konferencją objęła wojewoda pomorska Beata Rutkiewicz.
Patronat medialny nad wydarzeniem sprawowało Pismo Samorządu Terytorialnego „Wspólnota”.
