Rozpoczął się pierwszy etap wdrażania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Tego dnia weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie CRU JSFP, otwierając możliwość składania wniosków o założenie konta dla jednostki sektora finansów publicznych przez kierowników tych jednostek albo ich reprezentantów.
System CRU JSFP jest dostępny pod adresem jsfp.rejestrumow.gov.pl. Logowanie wymaga uwierzytelnienia osoby fizycznej za pomocą jednej z opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej. Dostęp do systemu został zapewniony wszystkim osobom wyznaczonym do działania w nim w imieniu kierowników jednostek sektora finansów publicznych.
Konto jednostki w systemie powinno zostać założone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jeżeli w jej ramach zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP albo jeżeli takie umowy są zawierane na rzecz tej jednostki.
Chodzi o umowy, które spełniają definicję zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zostaną zawarte w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a także będą obciążały plan finansowy lub budżet danej jednostki.
Ministerstwo rekomenduje składanie wniosków według określonego harmonogramu. Od 1 do 22 kwietnia wnioski mają składać przedstawiciele jednostek rządowych wraz z ich jednostkami w dziale, czyli jednostkami podległymi i nadzorowanymi. Od 22 kwietnia do 31 maja przewidziano składanie wniosków przez przedstawicieli jednostek samorządowych każdego szczebla. Od 31 maja wnioski będą mogły składać przedstawiciele pozostałych jednostek sektora finansów publicznych.
Przed wysłaniem wniosku o założenie konta JSFP w systemie CRU JSFP należy ustalić, kto w danej jednostce jest kierownikiem jednostki w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych. Konieczne jest także przygotowanie numeru REGON i oficjalnego adresu e-mail jednostki, służbowego adresu e-mail osoby składającej wniosek oraz adresu strony internetowej jednostki, najlepiej strony BIP. Opcjonalnie można wskazać numer telefonu do kontaktów w zakresie systemu CRU JSFP.
Niezbędne będzie również przygotowanie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego powołanie na kierownika jednostki albo możliwość reprezentowania kierownika jednostki, jeżeli wniosek będzie składał reprezentant. Jednostki powinny też zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracowników wiadomości wysyłanych z adresu rejestrumow@mf.gov.pl.
