Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 r. (§ 8 ust. 1) minister właściwy do spraw informatyzacji zobowiązany jest do umożliwienia podmiotom publicznym tworzenia elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP. Realizacja tego zadania oznacza jednocześnie zastosowanie systemu ePUAP do obsługi doręczeń korespondencji w postaci elektronicznej.
Należy jednak mieć na uwadze, że realizacja obsługi doręczeń za pomocą ePUAP wymaga uzyskania przez podmiot publiczny tzw. funkcjonalności podmiotu publicznego na ePUAP. Nadanie ww. funkcjonalności jest możliwe po pozytywnym rozpatrzeniu przez ministra ds. informatyzacji odpowiedniego wniosku.
Ze względu na duże zainteresowanie tematem, przy jednostkowym rozpatrywaniu wniosków, ww. proces trwa zazwyczaj kilka miesięcy. W celu usprawnienia procesu nadawania funkcjonalności podmiotu publicznego na ePUAP dla jednostek podległych jednostkom samorządu terytorialnego, będących podmiotami publicznymi, MAiC zaleca procedurę grupowego wnoszenia wniosków o nadawanie funkcjonalności podmiotu na ePUAP.
Procedura jest dostępna na platformie ePUAP w lokalizacji: Strona główna > Podmioty publiczne > Start z ePUAP > Wniosek o nadanie uprawnień.
Jak zapewnia resort, wnioski wnoszone w procedurze grupowego nadawania funkcjonalności są rozpatrywane w pierwszej kolejności.