W obiekcie mieści się nie tylko urząd gminy, ale też Ośrodek Pomocy Społecznej oraz Gminna Biblioteka Publiczna i Ośrodek Kultury. Całość to ponad 1600 mkw. powierzchni użytkowej – 25 pomieszczeń biurowych, nowoczesne sale biblioteczne, dwie windy, serwerownia, przestronne archiwum zakładowe oraz sale konferencyjne.
– Wcześniej pracowaliśmy w budynku kontenerowym, który miał być rozwiązaniem tymczasowym na 8–10 lat, a służył od końca lat 70. Przestrzeń była niedostosowana zarówno do pracy urzędników, jak i do obsługi mieszkańców. O potrzebie budowy nowego urzędu mówiło się od dawna – podkreśla Wiesław Dyjach, wójt gminy Dzwola.
Droga do inwestycji była długa. Pierwsze decyzje zapadły w 2013 r. Realizacja zadania rozciągnęła się na kilka kadencji. – Budynek powstawał właściwie w trzech etapach. Najpierw wykonano stan surowy, później termomodernizację zewnętrzną. Kiedy objąłem urząd, w środku praktycznie nie było jeszcze żadnych instalacji. Konieczne były zmiany projektowe i uporządkowanie całego procesu inwestycyjnego. Ostatecznie w latach 2024–2025 udało się stworzyć bardzo nowoczesny i funkcjonalny budynek – mówi wójt.
Całkowity koszt inwestycji przekroczył 12 mln zł. Blisko 4 mln zł pochodziło z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, pozostałe środki samorząd zabezpieczył z własnego budżetu. Uporządkowano też przestrzeń wokół budynku, zbudowano parking.
– To inwestycja zrealizowana bez zaciągania nowych kredytów. Wybudowaliśmy urząd na miarę naszych potrzeb i możliwości. Dla nas ważne było to, aby stworzyć miejsce komfortowe dla mieszkańców, ale jednocześnie rozsądne finansowo i nowoczesne – zaznacza nasz rozmówca.
Budynek został wyposażony w szereg rozwiązań poprawiających efektywność energetyczną. Jest instalacja fotowoltaiczna o mocy 40 kW, magazyn energii oraz pompy ciepła współpracujące z kotłem gazowym. Obiekt wyposażono także w system inteligentnego zarządzania BMS, który pozwala kontrolować i optymalizować działanie instalacji odpowiedzialnych za ogrzewanie, wentylację czy oświetlenie. Uzupełnieniem jest monitoring
– Są dobre strony tego, że budowa tak się przeciągnęła. Dzięki temu, że inwestycja była finalizowana w ostatnich latach, mogliśmy wykorzystać nowoczesne technologie, które wcześniej nie były tak dostępne. Dzisiaj obiekt jest pasywny, energooszczędny i przygotowany do wyzwań przyszłości – podkreśla włodarz gminy.
Nowy urząd zmienił nie tylko warunki pracy administracji, ale przede wszystkim standard obsługi mieszkańców. Przygotowano przestronne biura oraz salę szkoleniowo-konferencyjną wykorzystywaną podczas spotkań i szkoleń dla mieszkańców. – Każdy oczekuje dziś, że w urzędzie będzie mógł poczekać i załatwić swoją sprawę w komfortowych warunkach. My takie warunki już zapewniamy. Po otwarciu zainteresowanie było ogromne, mieszkańcy przychodzili nie tylko z konkretnymi sprawami, ale także zobaczyć nową przestrzeń i porozmawiać. Odbiór tej inwestycji był bardzo pozytywny – mówi wójt Dyjach.
Gmina Dzwola liczy niespełna 6 tys. mieszkańców, w urzędzie pracują 22 osoby.
Nowa siedziba powstała na gminnej działce, kilkadziesiąt metrów od poprzedniego budynku, który ma zostać rozebrany. Trwa przygotowywanie koncepcji zagospodarowania terenu po rozbiórce.
