To pierwszy w Polsce, a także w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, tak szeroko zakrojony program testowania skróconego czasu pracy. Inicjatywa ma charakter eksperymentalny – jej celem jest zebranie praktycznych doświadczeń z wdrażania krótszego czasu pracy w różnych sektorach i typach organizacji. W zależności od wyników, projekt może stanowić podstawę do przyszłych zmian systemowych.
Pilotaż zakłada testowanie rozwiązań w zakresie skrócenia tygodniowego wymiaru czasu pracy – bez uszczerbku dla wynagrodzeń i warunków pracy. Modele mogą być różne – zależnie od branży, charakteru pracy i decyzji konkretnego pracodawcy.
Program obejmuje trzy etapy:
Etap przygotowawczy (do 31 grudnia 2025 r.) – analiza potrzeb, planowanie zmian, konsultacje z pracownikami.
Etap wdrożeniowy (1 stycznia – 31 grudnia 2026 r.) – praktyczne testowanie nowych rozwiązań.
Etap ewaluacyjny (do 15 maja 2027 r.) – podsumowanie wyników, w tym analiza danych z ankiet i raportów.
O udział mogą ubiegać się m.in. jednostki samorządu terytorialnego, instytucje publiczne, organizacje pozarządowe, związki zawodowe, a także pracodawcy z sektora prywatnego. Wymogi formalne obejmują m.in.:
co najmniej 12 miesięcy prowadzenia działalności,
zatrudnianie minimum 75% pracowników na podstawie umowy o pracę (lub równoważnej),
objęcie projektem minimum 50% zatrudnionych,
utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego,
gwarancję niepogorszenia warunków pracy i płacy przez cały okres trwania pilotażu.
W ramach programu przewidziano dofinansowanie ze środków Funduszu Pracy. Maksymalna kwota dofinansowania na jeden projekt wynosi 1 mln zł, jednak koszt przypadający na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tys. zł. Środki mogą zostać przeznaczone m.in. na koszty organizacyjne, szkoleniowe, doradcze czy informatyczne związane z wdrożeniem nowych rozwiązań organizacyjnych.
Wnioski będzie można składać wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem specjalnego generatora. Oprócz samego formularza aplikacyjnego wymagane będzie przedstawienie projektu pilotażowego zawierającego m.in. cele, uzasadnienie, plan działań i oczekiwane rezultaty. Konieczne będzie również złożenie szeregu oświadczeń dotyczących m.in. terminowego regulowania zobowiązań wobec pracowników i instytucji publicznych.
Lista projektów rekomendowanych do realizacji zostanie opublikowana do 15 października 2025 r. Zawarcie umów z wybranymi podmiotami będzie początkiem formalnej realizacji programu.
