„Sekretarz przyszłości – nowe regulacje, wyzwania i możliwości” – pod takim hasłem odbędzie się w Warszawie IX Krajowy Kongres Sekretarzy już 30 września – 1 października 2025!
Jednym z wiodących tematów będzie dyskusja o obecnej ale i nadchodzącej roli Sekretarza JST w sprawnym funkcjonowaniu samorządu. Kongres rozpocznie wystąpienie Krzysztofa Kwiatkowskiego, Senatora, Przewodniczącego Komisji Ustawodawczej Senatu Rzeczypospolitej Polskiej pt. „Fundamentalne znaczenie sekretarza jako elementu stabilizującego władzę wykonawczą w jednostkach samorządu terytorialnego”.
Podczas debaty „Sekretarz przyszłości – zmiany i wyzwania jakie stoją przed urzędami” zaproszeni eksperci i praktycy będą rozmawiać o tym, jak stawić czoła transformacji cyfrowej i automatyzacji, która ciągle zmienia zakres obowiązków, wyzwaniom związanym z adaptacją do zmian demograficznych, o potrzebie ciągłego uczenia się, a także koniecznością budowania silnej relacji z obywatelem w obliczu coraz bardziej złożonych procesów administracyjnych.
Od września br. samorządy mają do wydania miliardy złotych na ochronę ludności i obronę cywilną, zabezpieczonych w Programie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Dotację można przeznaczyć m.in. na budowę i modernizację schronów oraz innych obiektów, w których w sytuacjach kryzysowych będzie mogła ukryć się ludność. Ale przede wszystkim także na doposażenie magazynów w sprzęt i zapasy niezbędne np. podczas usuwania skutków klęsk żywiołowych lub sytuacji kryzysowej. O wdrażaniu ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej sekretarze i eksperci będą rozmawiać podczas panelu „Nowe obowiązki JST w zakresie ochrony ludności – co to oznacza dla sekretarza? Obowiązki wynikające z ustawy i rozporządzeń, organizacja wewnętrzna urzędu, współpraca ze służbami”.
Wprowadzenie sytemu e-doręczeń w JST stało się faktem. Pełne wdrożenie sytemu wymaga okresu przejściowego, który właśnie trwa a czas ten powinien zostać wykorzystany m.in. na integrację sytemu doręczeń z systemami EZD. Jaki wdrożyć poprawnie system e-doręczeń, jak go zintegrować z systemami EZD, co powinno być archiwizowane w formie dokumentów elektronicznych, jak dokumentować problemy techniczne i organizacyjne po stronie JST uniemożliwiające wykorzystania sytemu e-doręczeń – to tylko cześć problemów jakie zostaną poruszone w panelu „E-doręczenia – pełne wdrożenie systemu. Integracja z systemami EZD. Odpowiedzialność sekretarza za dokumentację elektroniczną i jej archiwizację. Czego pilnować? Przygotowanie systemów na sytuacje kryzysowe.”
W porozumieniu ze współorganizatorem, Krajową Radą Forów Sekretarzy, zaplanowane zostały panele dot. Centralnego Rejestru Umów w jednostkach samorządu terytorialnego z praktycznego punktu widzenia, który stanowi istotną zmianę w systemie prawnym regulującym działalność
jednostek sektora finansów publicznych, oraz wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w samorządach, które łączy kwestie technologiczne, organizacyjne i prawne oraz stanowi nowe wyzwanie i nowe dodatkowe obowiązki dla Sekretarzy JST.
Podczas wydarzenia poznamy zwycięzców Konkursu Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej, którzy zaprezentują najlepsze sprawdzone praktyki funkcjonujące w urzędach. Bez wątpienia będą to inspirujące rozwiązania, które warto wdrażać w innych samorządach.
Program Kongresu obejmuje wiele innych paneli i dyskusji, związanych także z wykorzystaniem nowoczesnych technologii w pracy - w tym sztucznej inteligencji, ochroną danych osobowych, dostępem do informacji publicznej, kontrolą zarządczą, prawem pracy, jak również z zakresu zarządzania jednostką i zespołem, promocji jednostki czy budowania zaufania i zaangażowania lokalnej społeczności. Pełny program dostępny jest na stronie wydarzenia: kongressekretarzy.pl
Tegoroczna edycja Kongresu cieszy się z wyjątkowo dużym zainteresowaniem Sekretarzy jako najważniejszej debaty w roku 35-lecia funkcjonowania polskiego samorządu. Jak co roku udział w Kongresie Sekretarzy weźmie kilkuset osób reprezentujących wszystkie regiony Polski. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego organizuje największe i najważniejsze wydarzenia dla środowiska Sekretarzy JST we współpracy z Krajową Radą Forów Sekretarzy JST, działającą przy Fundacji.
Współpracę w ramach wydarzenia poprzez przyznanie patronatów honorowych potwierdzili Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Najwyższa Izba Kontroli, Urząd Ochrony Danych Osobowych, NASK, Rzecznik Praw Obywatelskich, Główny Inspektor Pracy, Centralny Ośrodek Informatyki, Główny Urząd Statystyczny, Krajowa Rada Regionalnych Izb Obrachunkowych, Krajowa Reprezentacja Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego, Instytut Finansów Publicznych oraz ogólnopolskie i regionalne Związki Samorządowe.
Zapraszamy do udziału w Kongresie!
