Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw, wprowadzający obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z projektem, obowiązek ten zostanie wdrożony w dwóch głównych etapach: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o obrotach powyżej 200 mln zł rocznie) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Dla najmniejszych podmiotów, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, obowiązek zostanie przesunięty do 1 stycznia 2027 r.
Nowelizacja potwierdza postulaty zgłaszane w toku konsultacji publicznych, przewidując m.in. czasowe wyłączenia z obowiązku podawania numeru KSeF w tytułach przelewów oraz utrzymanie możliwości wystawiania faktur z kas rejestrujących do końca 2026 r. Sankcje za nieprzestrzeganie nowych obowiązków zostaną odroczone do końca 2026 r., co ma na celu zapewnienie podatnikom czasu na adaptację.
Projekt zakłada również zmiany w zakresie rozliczeń VAT, w tym skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku z 60 do 40 dni, a także miesięczne przesunięcie obowiązku rozliczania tzw. niezwróconej kaucji za opakowania. Do końca czerwca 2025 r. resort finansów opublikuje dokumentację techniczną KSeF 2.0, umożliwiając firmom rozpoczęcie testów integracyjnych i przygotowań technicznych.
Z perspektywy jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych wdrożenie KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania systemów finansowo-księgowych oraz zapewnienia współpracy z biurami rachunkowymi i dostawcami oprogramowania. Ministerstwo Finansów deklaruje wsparcie techniczne oraz edukacyjne w całym procesie przejścia na nowy model fakturowania.
