SALA GŁÓWNA

SALA KONFERENCYJNA

DZIEŃ I - 23 czerwca 2021

09.00-10.00REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
10:00-10:15SESJA INAUGURACYJNA
10:15-10:45WYSTĄPIENIE GOŚCIA SPECJALNEGO – Polska Agencja Kosmiczna – Wykorzystanie danych kosmicznych w administracji samorządowej
10.45-11.45 DEBATA – Nowy model zarządzania urzędem
11:45-12:15Przerwa kawowa
12.15-13.15DEBATA – Elektronizacja procedury administracyjnej – korzyści i zagrożenia
13:15-13:30Przerwa kawowa
SALA GŁÓWNA/PŁYTASALA KONFERENCYJNA
SEMINARIUM SEKRETARZY KADRY I PŁACE ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI
13.30-14.30I PANELTrendy w zatrudnieniu, rozwoju i kształceniu pracownikówElektromobilność. Samorząd przyjazny mobilności
14.30-15.15LUNCH
15.15-16.15II PANELObsługa rady z wykorzystaniem nowych narzędziObowiązki dokumentacyjne w nowym prawie zamówień publicznych. Cyfryzacja zamówień publicznych.
16.15-17.15II PANELSamorządowy proces legislacyjny. Z jakich narzędzi korzystać?Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, analiza potrzeb i wymagań – nowe instrumenty PZP
17.15-20.30PRZERWA TECHNICZNA
20.30-22.00PŁOCKI WIECZÓR ARTYSTYCZNY

DZIEŃ II - 24 czerwca 2021

SALA GŁÓWNA/PŁYTASALA KONFERENCYJNA
SEMINARIUM SEKRETARZY KADRY I PŁACE ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI
09.30-10.00ROZMOWA Z GOŚCIEM SPECJALNYM – Hubert Nowak, Urząd Zamówień Publicznych – Postępowanie skargowe i system kontroli w nowej ustawie PZP
10.00-10.30WYKŁAD: Tworzenie centrów usług społecznych krok po kroku
10.30-11.00WYKŁAD Problemy związane z obowiązkowym wdrożeniem dyrektywy unijnej w sprawie ochrony sygnalistów
11.00-11.15PRZERWA KAWOWA
11.15-11.45WYKŁAD: Ochrona danych urzędników w świetle RODO
11.45-12.45I PANELWdrożenie compliance w administracji publicznej.Dane jako zasób strategiczny gminy – łańcuch korzyści dla mieszkańców
12.45-13.00PRZERWA KAWOWA
13.00-14.00II PANELObowiązki samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebamiOptymalizacja kosztów administracyjnych w urzędzie. Gdzie szukać oszczędności?
14.00-14.15PRZERWA KAWOWA
14.15-15.15III PANELNadużywanie prawa do dostępu do informacji publicznej w praktyceWYKŁAD 14.15-14.30
Cyberbezpieczeństwo w urzędzie
15.15-16.00 LUNCH

Zakres tematyczny paneli dyskusyjnych


SESJE PLENARNE

Nowy model zarządzania urzędem

  • Co nas czeka po pandemii
  • Zmiany podejścia do funkcjonowania urzędu
  • Wyzwania dla organizacji administracji samorządowej
  • Samorząd 5G – jakie możliwości niesie nowa sieć
  • Przyszłość sztucznej inteligencji

 

Elektronizacja procedury administracyjnej – korzyści i zagrożenia 

  • Jak przygotować klientów na zmiany
  • Elektronizacja procedury w zakresie inwestycji
  • Doręczenia elektroniczne między gminą a administracją rządową

Konferencje tematyczne


SEMINARIUM SEKRETARZY

Samorządowy proces legislacyjny. Z jakich narzędzi korzystać 

  • Jak usprawnić przygotowanie aktów prawnych
  • Od projektu do uchwały – praktyczne wykorzystanie narzędzi
  • Konsultacje aktów prawnych – narzędzia
  •  

Obsługa rady z wykorzystaniem nowych narzędzi 

  • Organizacja pracy rady – narzędzia, aplikacje
  • Radny w urzędzie, dokumenty, dostęp do pomieszczeń
  • Uprawnienia przewodniczącego rady jako „zwierzchnika” pracowników obsługi rady
  •  

Nadużywanie prawa do dostępu do informacji publicznej w praktyce 

  • Sposoby i rodzaje nadużyć
  • Skarga na bezczynność
  • Dobre praktyki
  •  

Wdrożenie compliance w administracji publicznej. 

  • Co składa się na skutecznie działający compliance (kluczowe dokumenty wewnętrzne)
  • Zadania koordynatora ds. compliance
  • Przykład procedury zgłoszenia nieprawidłowości
  •  

Obowiązki samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 

  • Koordynator ds. dostępności – obowiązki
  • Minimalne wymagania – dostępność architektoniczna, cyfrowa i informacyjno-komunikacyjna
  • Skarga na brak dostępności
  •  

 

KADRY I PŁACE

Problemy związane z obowiązkowym wdrożeniem dyrektywy unijnej w sprawie ochrony sygnalistów 

Za pomocą formularza rejestracji uczestnicy konferencji mogą pobrać poradnik „Sygnaliści w jednostkach samorządu terytorialnego” www.ostrowski.legal/sygnalisci-samorzad/

Trendy w zatrudnieniu, rozwoju i kształceniu pracowników 

  • Polityka kadrowa
  • Systemy powtarzalnej samooceny urzędu
  • Jak pozyskać i utrzymać pracownika w urzędzie
  •  

Ochrona danych urzędników w świetle RODO 

  • Podstawy prawne ochrony
  • Zdalna praca a ochrona danych pracowników
  • Dokumentacja pracownicza a prawo do zapomnienia

 

ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM

Elektromobilność. Samorząd przyjazny mobilności 

  • Obowiązki JST wynikające z ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych
  • Etapy wdrażania zeroemisyjnego transportu
  • Wnioski z raportu NIK o elektromobilności
  •  

Optymalizacja kosztów administracyjnych w urzędzie. Gdzie szukać oszczędności 

  • Audyt jako narzędzie optymalizacji kosztów
  • Leasing czy kupno wyposażenia
  • Outsourcing czy insourcing usług?

 

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI

Obowiązki dokumentacyjne w nowym prawie zamówień publicznych. Cyfryzacja zamówień publicznych 

  • przygotowanie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji
  • narzędzia i aplikacje do prowadzenia i zarządzania postępowaniami
  •  

Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, analiza potrzeb i wymagań 

  • Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych
  • Zakres i cel analizy potrzeb i wymagań
  • Przygotowanie dokumentacji – praktyczne wskazówki
  •  

Dane jako zasób strategiczny gminy – łańcuch korzyści dla mieszkańców 

  • Gromadzenie, wykorzystanie i powtórne udostępnienie danych
  • Rodzaje danych i sposób ich wykorzystania
  • Przetwarzanie danych w świetle decyzji UODO
  • Wykorzystanie danych w celu zweryfikowania informacji od mieszkańców
  •  

Cyberbezpieczeństwo w urzędzie

  • Zapewnienie bezpieczeństwa danych i obrona przeciwko cyberatakami
  • Wymogi techniczne w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
  • Ślad cyfrowy – dopuszczalność profilowania w sieci

Aby zapewnić prawidłowe działanie i wygląd niniejszego serwisu oraz aby go stale ulepszać, stosujemy takie technologie jak pliki cookie oraz usługi firm Adobe oraz Google. Ponieważ cenimy Twoją prywatność, prosimy o zgodę na wykorzystanie tych technologii.

Zgoda na wszystkie
Zgoda na wybrane